Ótimo texto que resume a contribuição teoríca de Luciana Duranti para a conceituação de Diplomática Contemporânea a suas aplicações. Confira:
Olhando assim, ou melhor, lendo assim, é possível que se imagine que Diplomática e Tipologia documental são coisas distintas, porém, isso não é verdade. A Diplomática, ferramenta inicialmente utilizada pela história e pelo direito, tem como objetivo imediato o estudo das características formais e materiais do documento, verificando os indícios de autenticidade e a veracidade neles contidos. A partir da segunda guerra mundial, onde a explosão da informação resultou numa produção exponencial de documentos, nas mais diversas ordens sociais, tornou-se essencial uma metodologia eficaz de gestão documental, afim de dar um tratamento adequado às massas documentais que se acumulavam em virtude do registro cada vez mais acentuado das atividades dos entes acumuladores. É nesse ponto que surge a Tipologia documental, uma adaptação do arcabouço teórico da Diplomática, aplicada à arquivística. Dessa forma, A Tipologia documental, ou Diplomática contemporânea, nada mais é que a Diplomática aplicada ao estudo da gênese documental, por meio do qual se conhece o documento, os seus trâmites internos e externos e, principalmente, a sua relação com os demais documentos do acervo em que se insere.
Para que você fique por dentro dos significados das palavras que mais usamos, elaboramos um rápido dicionário:
Acervo
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
Arquivamento
Conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
(Dicionário de terminologia arquivística)
Arquivo
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos
suportes.
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a
conservação e o acesso(1) a documentos.
3. Instalações onde funcionam arquivos(2).
4. Móvel destinado à guarda de documentos.
Autenticidade:
Capacidade de se provar que o documento arquivístico é o que diz ser.
(Rosely Curi Rodinelli)
Custódia
Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independente de vínculo de propriedade.
Documento
Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
Diplomática
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.
Espécie documental
É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (CAMARGO & BELLOTTO, 1996).
Forma ou a tradição
É o estágio de preparação e transmissão de um documento (minuta, original, cópia)
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;
Formato
Configuração física de um suporte, de acordo com a sua
natureza e o modo como foi confeccionado, tais como caderno,
códice, folha avulsa, livro, tira de microfilme etc.
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;
Gênero
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, permitindo que seja denominado textual, iconográfico, sonoro, audiovisual, informático etc.
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;
Ordenação
Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.
Série documental
Seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.
(Dicionário de terminologia arquivística)
Sinais de validação
Elementos que atestam a autenticidade do documento.
Suporte
Material sobre o qual as informações são registradas, como papel,
pergaminho, filme, disco óptico, disco magnético, fita magnética etc.
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;
Tipo documental
É a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa (CAMARGO & BELLOTTO, 1996).
Trâmite: fluxo por onde passou o documento.
Obs: Só para esclarecer, o termo "arquivo morto" não existe no contexto arquivístico, sendo empregado erroneamente por outros profissionais e leigos.
Professor do Curso de Arquivologia junto ao Departamento de Ciência da Informação e Documentação da Universidade de Brasília (CID/UNB), André Porto Ancona Lopez dedica-se, principalmente, às disciplinas de "Diplomática e tipologia documental", na graduação em arquivologia e "Metodologia de pesquisa" na Pós-graduação em Ciência da Informação. Com o intuito de desenvolver um espírito de pesquisa e interação entre os estudantes do curso de Arquivologia da UnB, propôs como trabalho final da matéria "Diplomática e tipologia documental", a produção de um Blog, para a discussão dos temas mais relevantes na visão dos alunos. Por causa dessa iniciativa inovadora e extremamente interessante, hoje estamos inaugurando nosso Blog, e esperamos que essa idéia dê certo, pois hoje se vê uma real necessidade de que os profissionais da área possam ter um espaço para compartilhar experiências e formularem, juntos, novos caminhos para nossa disciplina. Valeu Professor!!!
