O Arquivo !

Para que você fique por dentro dos significados das palavras que mais usamos, elaboramos um rápido dicionário:

Acervo
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.

Arquivamento
Conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
(Dicionário de terminologia arquivística)

Arquivo
1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos
suportes.
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a
conservação e o acesso(1) a documentos.
3. Instalações onde funcionam arquivos(2).
4. Móvel destinado à guarda de documentos.

Autenticidade:

Capacidade de se provar que o documento arquivístico é o que diz ser.
(Rosely Curi Rodinelli)

Custódia
Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independente de vínculo de propriedade.

Documento
Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.

Diplomática
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.

Espécie documental
É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (CAMARGO & BELLOTTO, 1996).

Forma ou a tradição

É o estágio de preparação e transmissão de um documento (minuta, original, cópia)
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;

Formato
Configuração física de um suporte, de acordo com a sua

natureza e o modo como foi confeccionado, tais como caderno,

códice, folha avulsa, livro, tira de microfilme etc.

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;

Gênero
Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, permitindo que seja denominado textual, iconográfico, sonoro, audiovisual, informático etc.
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;

Ordenação
Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação.

Série documental
Seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.
(Dicionário de terminologia arquivística)

Sinais de validação
Elementos que atestam a autenticidade do documento.

Suporte
Material sobre o qual as informações são registradas, como papel,

pergaminho, filme, disco óptico, disco magnético, fita magnética etc.
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica em arquivística;

Tipo documental

É a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa (CAMARGO & BELLOTTO, 1996).

Trâmite: fluxo por onde passou o documento.

Obs: Só para esclarecer, o termo "arquivo morto" não existe no contexto arquivístico, sendo empregado erroneamente por outros profissionais e leigos.

Dicionário completo aqui.