| Proposta de Trabalho |

Nossa proposta de trabalho para esse Blog será analisar tipologicamente documentos que hoje se encontram arquivados em acervos diversos. Porém, analisaremos especificamente documentos em que as razões que justifiquem a sua guarda não estejam contidas neles mesmos, e sim no contexto a que fazem referência. São documento que só são considerados documentos de arquivo devido à relação que guardam com o seu contexto de criação e produtor.

Inicialmente gostaríamos de deixar claro que os documentos aqui apresentados estão sendo considerados arquivísticos para fim de debate acadêmico, pois, normalmente esses documentos, fora de um contexto específico, não seriam considerados relevantes para esse estudo.

A análise foi focada nas teorias tipológicas e diplomáticas dos autores já citados como referência bibliográfica. Buscamos encaixar os documentos nas teorias vigentes, objetivando exatamente salientar a dificuldade encontrada por muitos profissionais que atuam nos limites e muitas vezes fora de qualquer análise já feita, pelas teorias abarcadas nos modelos até hoje vigentes.

Assim, começaremos nossas análises com três desses documentos:

Espécie	Pena de galo
Local	Estádio Parque São Jorge, São Paulo,Brasil
Data	18 de agosto de 1940
Sinal de validação	----
Linguagem	---
Volume	---
Quantidade	Unitário
Suporte	Quitina, Queratina..
Formato	Pena
Forma	---
Gênero	---
Escritura	---
Função	Registrar a captura do galo “palmeirense”
Tipo documental	Pena de registro de captura do galo “palmeirense”
Emissor	Galo
Autor do Ato	Palmeirense
Destinatário do Ato	Fiel torcida
Destinatário do Documento	Corinthians
Trâmite	O galo nasce é criado por um palmeirense, é pintado de verde, levado ao estádio Parque São Jorge, onde é solto e capturado pela Fiel torcida e devidamente depenado. Uma pena então é levada a sala de troféus do Corinthians, onde permanece até hoje.
Vigência administrativa	---
Acesso	Aberto ao público Corinthiano
Destinação	Permanente

Espécie	Foice
Local	---
Data	---
Sinal de validação	----
Linguagem	---
Volume	---
Quantidade	Unitário
Suporte	Metal e madeira
Formato	Foice
Forma	---
Gênero	---
Escritura	---
Função	Servir de prova do crime
Tipo documental	Foice probatória da decaptação da mulher do fazendeiro
Emissor	Fazendeiro
Autor do Documento	Produtor da Foice
Destinatário do Ato	Mulher do fazendeiro
Destinatário do Documento	STJ
Trâmite	A foice foi produzida e comercializada, vindo a parar nas mãos do fazendeiro, que acaba por usá-la para a consecução do crime. Então a foice é recolhida como prova e anexada ao processo, sendo enviada ao arquivo permanente do STJ.
Vigência administrativa	Até o tramite em julgado do processo crime
Acesso	Restrito
Destinação	Permanente

Espécie	Vestido
Local	---
Data	---
Sinal de validação	Etiqueta do fabricante
Linguagem	---
Volume	---
Quantidade	Unitário
Suporte	Tecido
Formato	Vestido
Forma	---
Gênero	---
Escritura	---
Função	Servir de prova da traição e do assassinato
Tipo documental	Vestido probatório de traição e de assassinato
Emissor	Quem comprou o vestido
Autor do Documento	Produtor do Vestido
Destinatário do Ato	Mulher assassinada
Destinatário do Documento	STJ
Trâmite	O vestido foi produzido e comercializado, sendo utilizado pela vitima no local do crime.O vestido é recolhido como prova e anexado ao processo, sendo enviado posteriormente ao arquivo permanente do STJ.
Vigência administrativa	Até o tramite em julgado do processo crime
Acesso	Restrito
Destinação	Permanente

O estudo teve sucesso ao direcionar a análise (tipológica e diplomática) ao contexto de produção e tramitação dos documentos, tendo grandes dificuldades em preencher os dados de campos que não tivessem relação direta com o contexto em questão, visto que, os documentos apresentam poucas informações afixadas em seu suporte, ou nenhuma como no caso da pena. Demonstrando a importância vital de se fazer um estudo contextual em cada caso quando não se tem subsídios que garantam as informações mínimas para que se possa avaliar um documento como arquivístico ou não, e a sua importância para a instituição e para os envolvidos no contexto em questão.

Concluímos que a análise tipológica e diplomática é realmente preponderante em um processo de gestão da informação. Partindo da compreensão das competências, funções e atividades que geram documentos dentro de uma instituição, da importância de cada etapa no ciclo administrativo. Para poder refletir essa mesma dinâmica no fluxo documental. Disponibilizando as informações aos públicos internos e externos em tempo e em condições adequadas. Ressaltando ainda, que esse processo tem como base na definição correta das espécies documentais e sua relação com as funções desempenhadas por cada setor ou atividade da entidade.